亲爱的2023届毕业生：

大家好！

相逢总有千言，离别仅需二字！几度春秋寒暑，银杏道旁，春晖湖畔，西霞厅中，格物楼前，一帧帧毕业留念，一幕幕青春美好，我们在这里度过了人生中最美好、最值得珍藏的岁月，也有着难忘的回忆。

这在初夏时节，满载着收获和理想，即将背上行囊，挥手告别母校。毕业不是终点，而是新生活的开始。即将离校之际，为更好帮助毕业生顺利办理离校前各项手续，使大家能够安全、文明、有序离校，我们叮嘱大家要特别注意以下事项：

办理离校手续在电子离校系统进行，毕业生在离校系统中查看离校流程、各环节办理情况、环节办理说明等，可根据办理说明内容前往相关办理点进行环节办理。毕业生可登录学校官网，从湖北工程学院主页“办事大厅”进入电子离校系统办理离校手续，相关操作指南见附件一。

2023届毕业生离校环节一览表

1、费用清缴：毕业生从即日起可登录电子离校系统查看系统提示并根据系统提示提前办理有关手续（学费、住宿费、教材费、借书，宿管中心财产、电费、学生证注销等手续），以免影响离校手续的办理，完成时间：6月20号前。前期已将欠费学生名单反馈至各班，请大家登录财务系统及时缴纳，如有疑问可以致电财务处咨询。7月1日前财务处将注销毕业生校园卡功能，校园卡余额转入学生银行卡账户内。

2、图书归还：离校系统6月10日后可以查看图书馆审核状态，如果显示“不通过”，主要是有图书未归还或者欠款未处理，需及时归还图书或通过一卡通缴纳欠款，7月1日将注销毕业生校园卡一卡通借阅功能。图书馆总还台工作时间为周一至周五上8:00-11:30，下午2:00-5:30。如有疑问可电话咨询图书馆办公室。

3、校医院体检：毕业生体检表须装入学生档案，如果档案缺少体检单，缺项档案将不能发出。没有参加毕业体检的毕业生返校后迅速到校医院进行体检，6月1日—6月20日期间（周末两天休息），在学校医院进行毕业生体检，时间是上午8：15—11：00；下午2：30—5：00。每名学生自带照片一张并缴纳体检费20元（建议扫码缴费，可收现金）。不能返校学生持有近半年校外二级甲等及以上医院体检合格证明书纸质版原件的毕业生可到校医院换发学校统一印制的体检表，体检为普通基础体检项目即可，注意需要体检单纸质版原件。如果本人不能返校，需要将体检单寄回给委托办理离校手续的同学到校医院办理。

4、团组织关系转接：所有学生自行登录智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）发起转出申请，请及时联系接收单位处理人接收本人组织关系，接收完成后才算完成组织关系转接，如未落实就业单位或就业单位无团组织的可将团组织关系转接到自己所居住的社区或村委会临时团支部。转接有问题的及时与班级团支书联系，如网上转接不成功，需转接介绍信可联系负责人黄楠。团组织关系转接为离校系统必审环节，转接需要时间，大家提前完成该项工作以免影响领取毕业证。

5、党员（含预备党员）组织关系转接：党员同志提前联系接收单位，学生支部书记通过全国党员信息管理系统发起转接后，请党员同志及时与接收党支部联系接收本人党组织关系。如网上转接不成功，需纸质介绍信，可联系李霄老师办理，并应及时将介绍信回执反馈给李霄老师。

6、提交就业材料/调档函：已就业学生的就业材料（包括升学同学的调档函）务必于6月20日前提交一份到辅导员李霄老师处，以便拟定就业派遣方案、档案去向、完善毕业生个人信息。毕业离校后落实就业单位的毕业生，请将就业协议书等就业材料邮寄或扫描拍照发送给辅导员李霄老师或班主任，以便及时完善相关信息。

就业协议书、劳动合同、用人单位接收函、就业证明是毕业生落实就业的重要凭证。就业签约分为网上签约和纸质签约，纸质签约就业协议书（三方协议）可联系李霄老师领取，签约的就业协议书一定要妥善保管，到单位报到一般须出具此项材料。网上签约指南：

登录湖北工程学院就业信息网（https://www.91wllm.com），在“就业手续”栏目中点击“电子签约”，查看用人单位发送的邀请函，确认跟意向单位是否签约，确认后及时联系李霄老师审核。用人单位和学生签约的具体操作见链接：

https://max.book118.com/html/2021/0520/6230214214003150.shtm

7、核对就业及档案信息：所有毕业生务必于6月20日前，在高校就业网（https://www.91wllm.com）核对就业及档案信息，操作手册如附件三。

已提交就业材料或调档函的同学，系统上显示档案邮寄地址等信息，学生进行确认即可；未提交就业材料或调档函的同学，默认转回生源所在地档案管理部门，需在系统上确认你的生源地信息即可。

说明：除了升学、需调档的机关事业单位、国企外，一般档案均寄回生源所在地档案管理部门。

8、毕业照拍摄：时间为6月20日（周二）下午，地点格物楼门口。具体流程及时间安排后续将后续通知在班群。

9、毕业生典礼：时间为6月21日（周三）上午9：00在湛林体育馆举行毕业生典礼，如有时间变化后续另行通知。

10、领取毕业证、学位证：时间为6月21日10：30-17：30，格物楼二楼领取。毕业证等发放依据：电子离校系统的必审单位全部通过，凭纸质离校完成单（电子离校系统中导出）领取毕业证、学位证。

因特殊原因不能亲自领取各项证件的毕业生，可委托他人代领。代领者须持《委托书》和双方《身份证复印件》领取相关证件，委托书见附件二。

11、特别提醒：尽早登陆系统查看离校流程信息。另外领取毕业证当天为防止登录人数较多，系统出问题，大家尽早办理完全部离校手续后提前下载好离校审批单或者保存截图，以免领取毕业证时无法查看。

12、如有不明事宜，请致电相关单位咨询：